1、根据收集的实物地质资料的种类、数量及保管条件合理配置库房。包括设置岩心库、副样及光（薄）片库、特殊实物库、电子文档及文本资料库、实物整理室等。
2、做好实物地质资料的保护工作。根据实物需要的保管条件配备相关的降温、抽湿设施设备，并有效运行。为特殊实物添加必要的防具，对易氧化、易潮解的实物进行必要的包装，确保特殊实物能长期保存。
3、增强消防意识，安全使用电器设备。对库区的消防设备及电器及线路进行定期检查、更换。
4、库房内应保持清洁，定期打扫卫生，做好防虫防鼠工作。
5、在条件允许的库区范围应增设视频监控及防盗报警设备，防止库区实物或设备失窃。
6、定期对库区保管情况进行核查，并做好记录，发现问题，及时汇报，同时采取必要措施迅速处理。
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