1、实物必须经过整理，达到入库要求，方能入库上架。
2、入库的实物需做好分类登记，并建立实物管理情况数据库。
3、入库前必须填写《实物地质资料委托保管移交表》，内容包括项目名称、实物类别、实物数量、移交时间等，并由馆藏单位和保管单位进行确认。
4、接收入库的实物整理好后，须填写《实物地质资料入库表》，内容包括档号、项目名称、实物数量、入库时间等。
5、实物出库必须凭实物地质资料利用申请表及实物地质资料出库登记表，内容包括档号、出库理由、批准者签名、出库时间、利用者姓名、操作者姓名等。
6、出库的实物返还时，要认真检查实物的摆放顺序、数量和质量，核对取样申请和取样记录，登记返库时间。
7、返还的实物要严格按原档号存放，原则上不能有位置变化，确实需要调整时，需认真记录。
|
